Enterprise Website-Fragebogen

1 Vereinsinformationen

Grundlegende Kontakt- und Organisationsdaten des Vereins

Vollständiger Vereinsname *

Gründungsjahr

Ansprechpartner (Projektverantwortliche/r) *

Funktion / Position im Verein

E-Mail-Adresse *

Telefonnummer

Aktuelle Website (falls vorhanden)

Vereinsstandort / tätige Länder

Vereinsadresse

Bevorzugte Kommunikationssprache

Ungefähre Mitgliederzahl

Wer ist an der Entscheidung beteiligt?

Wer muss das Projekt und das Budget final genehmigen?

Voraussichtliches Entscheidungsdatum

Vereinszweck (Kurzfassung) *

Ausführliche Beschreibung des Vereins *

Diese Information dient als Grundlage für die Website-Texte.

2 Projektübersicht

Was soll gebaut werden, und was ist das Hauptziel?

2.1 Was benötigen Sie?

Bitte wählen Sie die Art des Projekts *

Neue Website

Redesign bestehender Website

Landing Page

Corporate Website

E-Commerce Website

Mitgliederportal

Web-Applikation

Anderes

3 Geschäftskontext

Hintergrund, Zielgruppe und Wettbewerb

3.1 Vereins- / Unternehmensbeschreibung

Branche / Bereich

Welche Dienstleistungen / Angebote / Aktivitäten bieten Sie an?

In welchen Regionen / Ländern sind Sie tätig?

3.3 Wettbewerb / ähnliche Websites

Bitte nennen Sie 3–5 ähnliche Vereine oder Websites

Was gefällt / missfällt Ihnen an diesen Websites?

4 Website-Umfang

Welche Seiten, Inhalte und Sprachen werden benötigt?

5 Design-Anforderungen

Stil, Markenauftritt und visuelle Referenzen

5.3 Referenz-Websites

Websites, die Ihnen gefallen – und warum

Websites, die Ihnen nicht gefallen – und warum

6 Funktionale Anforderungen

Welche Funktionen, Features und Formulare werden benötigt?

7 Technische Anforderungen

Technologie-Stack, CMS und Integrationen

8 E-Commerce-Anforderungen

Nur ausfüllen, wenn ein Online-Shop oder Zahlungsfunktionen benötigt werden

Wird ein Online-Shop oder Online-Zahlung benötigt? *

Ja

Nein

Später / in Zukunft

9 Sicherheit, Compliance & Datenschutz

DSGVO, rechtliche Anforderungen und Sicherheitsmaßnahmen

10 SEO & Digital Marketing

Suchmaschinenoptimierung, Tracking und Marketing-Tools

11 Performance & Hosting

Erwartete Besucherzahlen, Hosting-Präferenzen und Leistungsanforderungen

12 Barrierefreiheit

Zugänglichkeit für alle Nutzergruppen – gesetzliche und freiwillige Anforderungen

13. Migration & Bestandsdaten

Wenn Sie bereits eine Website oder ein System haben, müssen wir verstehen, was übernommen werden soll.

13.1 Bestehende Website

URL der bestehenden Website (falls vorhanden)

Soll eine bestehende Website migriert werden?

Ja, vollständige Migration Ja, teilweise / ausgewählte Inhalte Nein, Neustart / keine Migration

14. Wartung & Support

Klären Sie, welche laufende Betreuung nach dem Launch gewünscht wird.

14.2 Bevorzugtes Support-Modell

Wie soll die laufende Betreuung organisiert werden?

Stundenweise (nach Aufwand) Monatliches Retainer-Paket Festes Wartungspaket (Umfang definiert) Enterprise SLA mit definierten KPIs Intern betreut (eigenes IT-Team) Noch nicht entschieden

14.3 Übergabe & Dokumentation

Admin-Schulung für das Team Benutzerhandbuch / Dokumentation Technische Dokumentation (Architektur, APIs) Kommentierter Quellcode Video-Tutorials Quellcode-Übergabe (Git Repository)

15. Timeline & Budget

Realistische Zeitplanung und Budgetrahmen sind entscheidend für eine erfolgreiche Projektumsetzung.

15.1 Gewünschter Launch-Zeitraum

Wann soll die Website live gehen?

So schnell wie möglich (ASAP) Innerhalb von 1 Monat 2–3 Monate 3–6 Monate 6+ Monate Fixer Termin (Datum unten angeben) Flexibel / kein fixer Termin

Gewünschtes Launch-Datum (falls fix)

Geschäftskritischer Termin / Begründung (falls vorhanden)

15.2 Budgetrahmen

Welches Budget steht für die Website-Entwicklung zur Verfügung?

Ist das Budget bereits genehmigt?

Ja, genehmigt In Genehmigung Noch nicht genehmigt Keine Angabe

Gibt es eine gewünschte Aufteilung (z.B. Design, Entwicklung, Inhalt, SEO)?

15.3 Wartungsbudget (monatlich / jährlich)

Welches Budget steht für laufende Wartung und Support zur Verfügung?

16. Entscheidungskriterien & Prioritäten

Bitte bewerten Sie die folgenden Kriterien nach ihrer Wichtigkeit für Ihr Projekt (1 = unwichtig, 5 = sehr wichtig).

16.1 Projektziele gewichten

Preis / Kosteneffizienz

Geschwindigkeit / Lieferzeit

Design-Qualität & Ästhetik

Technische Qualität & Code-Standard

SEO & Auffindbarkeit

Sicherheit & Datenschutz

Skalierbarkeit & Wachstum

Einfache CMS-Bedienung

Langfristiger Support & Wartung

Innovation & Moderne Technologie

Zuverlässigkeit & Verfügbarkeit

Enterprise-Compliance & Audit-Fähigkeit

16.2 Entscheidungsgrundlage

Was ist der primäre Auswahlgrund für einen Dienstleister?

Bestes Preis-Leistungs-Verhältnis Referenzen & nachgewiesene Erfahrung Persönliche Empfehlung Design-Portfolio Technologiekompetenz Kommunikation & Projektmanagement Langfristige Partnerschaft

17. Interner Prozess & Entscheidungsstruktur

Damit wir das Projekt effizient begleiten können, benötigen wir Informationen zu Ihrem internen Entscheidungs- und Feedbackprozess.

18. Zusätzliche Informationen

Teilen Sie uns weitere wichtige Details mit, die wir für ein vollständiges Angebot benötigen.

18.1 Besondere Wünsche & Anforderungen

Gibt es besondere Wünsche, die noch nicht erwähnt wurden?

18.2 Aktuelle Herausforderungen

Was sind die größten Herausforderungen mit der aktuellen Website oder dem aktuellen Auftritt?

18.3 Erfolgsmessung

Woran messen Sie den Erfolg des Projekts?

Welche KPIs / Metriken sind für Sie besonders relevant?

18.5 Sonstiges

Gibt es noch weitere wichtige Informationen für uns?

19. Dateien & Anhänge

Welche Materialien können Sie für das Projekt bereitstellen? Das hilft uns, den Aufwand für Content-Erstellung und Vorbereitung realistisch einzuschätzen.

19.2 Fehlende Unterlagen

Welche Unterlagen müssen noch erstellt oder beschafft werden?

19.3 Dateiupload

Dateien direkt anhängen (max. 10 MB, mehrere Dateien möglich) Erlaubte Formate: PDF, Word, Excel, PowerPoint, ZIP, Bilder (JPG/PNG/SVG/AI/EPS), Video (MP4/MOV)

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Bitte überprüfen Sie Ihre Angaben noch einmal. Mit dem Absenden erklären Sie sich damit einverstanden, dass wir Ihre Daten zur Angebotserstellung verwenden dürfen.

Ich stimme der Verarbeitung meiner Daten gemäß der Datenschutzerklärung zu und bin damit einverstanden, dass DiGiTaL e.V. meine Angaben zur Erstellung eines Angebots verwendet. *

Ich möchte gelegentlich über Angebote, Leistungen und News von DiGiTaL e.V. informiert werden. (Optional)

Nach dem Absenden melden wir uns innerhalb von 2 Werktagen mit einem ersten Feedback bei Ihnen.

Projekttyp	Risikopuffer	Grund
Kleines Informationswebsite	+10%	Wenig Unbekannte
Business-Website mit CMS	+15%	Content-Abhängigkeiten
E-Commerce / Shop	+25%	Zahlungsintegration, Steuern, Versand
Migration + Redesign	+30%	Datenqualität unbekannt
Enterprise / Portal / API	+35%	Hohe Integration, Stakeholder-Komplexität
Mehrsprachig + Compliance	+40%	Regulatorische Anforderungen

#	Kategorie	Score (1–5)	Interne Notizen
1	Anzahl & Komplexität der Seiten
2	Custom Design vs. Template
3	CMS-Komplexität & Benutzerrollen
4	E-Commerce / Shop-Funktionen
5	Anzahl & Tiefe der Integrationen
6	Mehrsprachigkeit
7	Authentifizierung & Benutzerportale
8	Migration & Datenmigration
9	DSGVO / Compliance-Anforderungen
10	SEO-Tiefe & technische SEO
11	Performance & Hosting-Anforderungen
12	Barrierefreiheit (WCAG-Level)
13	Content-Erstellungsaufwand
14	Stakeholder-Komplexität & Prozesse
15	Testing & QA-Anforderungen
16	DevOps & Deployment-Aufwand
17	Zeitdruck & Deadline-Risiko
18	Unklare Anforderungen / offene Punkte
Gesamtscore		—	Max. 90 Punkte

Score-Bereich	Faktor	Empfohlenes Band	Projekttyp
18–35	×1.0	40–100 Stunden	Kleines Informationswebsite
36–54	×1.3	100–250 Stunden	Business-Website
55–72	×1.6	250–600 Stunden	Corporate Website / E-Commerce
73–90	×2.0+	600–2.000+ Stunden	Enterprise / Web-Plattform

Projekttyp	Typischer Umfang	Geschätzter Aufwand	Richtpreis (80 €/h)
Kleines Informationswebsite	5–10 Seiten, Kontaktformular, CMS, Basis-SEO	40–100 h	3.200 – 8.000 €
Business-Website	10–25 Seiten, Custom Design, CMS, SEO, Formulare	100–250 h	8.000 – 20.000 €
Corporate Website	25–75 Seiten, Custom UX/UI, mehrsprachig, Integrationen	250–600 h	20.000 – 48.000 €
Enterprise / Web-Plattform	Custom Architektur, Portal, APIs, Dashboards, Security	600–2.000+ h	48.000 – 160.000+ €

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Unsere Vision

Unsere Mission

1 Vereinsinformationen

2 Projektübersicht

3 Geschäftskontext

4 Website-Umfang

5 Design-Anforderungen

6 Funktionale Anforderungen

7 Technische Anforderungen

8 E-Commerce-Anforderungen

9 Sicherheit, Compliance & Datenschutz

10 SEO & Digital Marketing

11 Performance & Hosting

12 Barrierefreiheit

13. Migration & Bestandsdaten

13.1 Bestehende Website

13.2 Was soll migriert werden?

13.3 Aktuelle Plattform / Technologie

14. Wartung & Support

14.1 Gewünschte Support-Leistungen nach Launch

14.2 Bevorzugtes Support-Modell

14.3 Übergabe & Dokumentation

15. Timeline & Budget

15.1 Gewünschter Launch-Zeitraum

15.2 Budgetrahmen

15.3 Wartungsbudget (monatlich / jährlich)

16. Entscheidungskriterien & Prioritäten

16.1 Projektziele gewichten

16.2 Entscheidungsgrundlage

17. Interner Prozess & Entscheidungsstruktur

17.1 Feedback & Freigaben

17.2 Interne Stakeholder

17.3 Kommunikation & Zusammenarbeit

18. Zusätzliche Informationen

18.1 Besondere Wünsche & Anforderungen

18.2 Aktuelle Herausforderungen

18.3 Erfolgsmessung

18.4 Gewünschte Zusatzleistungen

18.5 Sonstiges

19. Dateien & Anhänge

19.1 Verfügbare Unterlagen

19.2 Fehlende Unterlagen

19.3 Dateiupload

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Score-Interpretation & Komplexitätsfaktor

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✅ Interne Empfehlungs-Checkliste

🔄 Empfohlener interner Workflow

📝 Interne Notizen & Empfehlung